Aller au contenu

Automatisations

Les tâches que vous refaites chaque semaine, confiées à un programme

Répondre aux demandes, préparer les devis, relancer, compiler des rapports. Une automatisation fait une seule de ces choses, et elle la fait à chaque fois.

Le principe

Un événement déclenche un traitement, qui produit une action.

  1. 1

    Un événement

    Un formulaire envoyé, un e-mail reçu, un avis publié, un paiement.

  2. 2

    Un traitement

    Le contenu est lu, trié ou rédigé. Avec de l'intelligence artificielle si c'est utile.

  3. 3

    Une action

    Un e-mail part, une ligne s’ajoute, un rendez-vous se crée, une facture est prête.

Outils possibles : Make · Google Sheets et Docs · Notion · Airtable · Slack · Gmail · modèles de langage

Trois cas types

Des exemples de ce qu'on peut automatiser. Chaque projet part de votre situation réelle.

Cas type · Artisan

La demande de devis traitée le dimanche soir

Un client remplit le formulaire de votre site un dimanche soir. Il reçoit tout de suite un e-mail avec vos disponibilités. Lundi matin, sa demande est déjà rangée dans votre outil, avec un rappel dans votre agenda.

  1. 1Le formulaire est envoyé, la demande est analysée
  2. 2Un e-mail de confirmation part au client
  3. 3La demande est rangée dans votre outil (Google Sheets, Notion…)
  4. 4Un rappel est ajouté à votre agenda

Cas type · Restaurant

Une réponse à chaque avis Google

Chaque nouvel avis Google déclenche la rédaction d'une réponse adaptée à son contenu, positif ou négatif. Vous la relisez avant publication, ou elle part seule si vous le souhaitez.

  1. 1Un nouvel avis Google est détecté
  2. 2Une réponse adaptée est rédigée
  3. 3Elle est publiée, après votre relecture ou directement
  4. 4Un récapitulatif des avis vous arrive chaque semaine

Cas type · Indépendant

Du brief reçu par e-mail à la facture

Un brief client arrive par e-mail. Les informations utiles en sont extraites et un brouillon de devis est préparé. La facture part quand le devis est accepté, et les relances suivent à date fixe.

  1. 1Le brief est reçu et ses informations extraites
  2. 2Un brouillon de devis est préparé
  3. 3La facture part quand le devis est accepté
  4. 4Relances de paiement à 15 et 30 jours

En service

Ce qui tourne déjà chez moi

Avant de proposer ce format à des clients, je l'utilise pour mes propres systèmes.

Surveillance de sites

Sept sites contrôlés toutes les 30 minutes : la page répond, le certificat est valide, le nom de domaine n'arrive pas à échéance. Une alerte part sur mon téléphone seulement quand l'état change.

Node.js, sans dépendance externe

Contrôle de l'infrastructure

Un contrôle planifié passe sur l'infrastructure et m'envoie son compte rendu par e-mail. Je vois venir un disque qui se remplit ou un service arrêté.

Tâche planifiée, rapport par e-mail

Rapports de référencement

Chaque début de mois, les données Search Console de chaque site sont récupérées et mises en forme : requêtes qui amènent des visiteurs, positions gagnées ou perdues.

API Search Console, génération automatique

Tri du courrier

Chaque matin, les e-mails reçus sont lus, classés et résumés.

Agent quotidien

Chacune fait une seule chose. C'est le format que je propose aussi aux clients : petit, testé, documenté.

Tarifs

Le prix dépend du nombre d'étapes et des outils à relier.

Simple

100 €

par automatisation

Un déclencheur, une action.

  • Exemple : formulaire envoyé, e-mail de confirmation
  • Exemple : paiement reçu, ligne ajoutée dans Google Sheets
  • Livraison sous 48 h
  • Support 15 jours inclus
En parler : palier Simple

Standard

250 €

par automatisation

Plusieurs étapes, avec des conditions.

  • Exemple : demande triée, rangée dans votre outil, rendez-vous proposé
  • Exemple : réponse adaptée à chaque avis Google
  • Conditions, filtres, délais
  • Livraison sous 3 jours ouvrés
  • Support 30 jours inclus
En parler : palier Standard

Avec intelligence artificielle

à partir de 500 €

par automatisation

Lecture de textes, rédaction, plusieurs outils reliés.

  • Exemple : brief reçu par e-mail, devis préparé
  • Exemple : réponses à partir de vos propres documents
  • Modèles de langage (Claude, GPT ou équivalent)
  • Livraison sous 5 à 7 jours ouvrés
  • Support 60 jours et documentation
En parler : palier Avec intelligence artificielle

Vous hésitez entre deux paliers ? Décrivez votre besoin, je vous oriente.

Prix nets. TVA non applicable, art. 293 B du CGI.Conditions générales de vente

Décrivez la tâche

Pas besoin de vocabulaire technique. Dites-moi ce que vous faites à la main et que vous ne voulez plus faire. Je réponds sous 24 h.

champ obligatoire

Vos données servent uniquement à répondre à votre demande et, le cas échéant, à établir un devis. Destinataire : Guy Boireau EI. Conservation : 3 ans à compter de votre message. Vous pouvez y accéder, les faire rectifier ou effacer, en limiter l'usage ou les récupérer en écrivant à me@guyboireau.com. Politique de confidentialité.